各二级学院:
为进一步加强易班在新学期中的推广建设工作,打造易班校院两级的交流平台,更好地发挥二级学院的自主性与创造性,凸显各二级学院的特色,同时也为广大学生提供自我锻炼平台,经研究,拟成立易班学生工作站二级学院分站(以下称易班二级分站),现将有关事宜通知如下:
一、易班二级分站岗位设置
(一)二级分站站长:由二级学院易班指导老师指派二级学院学生会副主席(1名)担任;
(二)二级分站秘书长:由二级学院易班指导老师指派二级学院学生会副秘书长(1名)担任;
(三)其他成员:由二级学院易班指导老师结合学院具体实际要求另行组织。
二、易班二级分站工作职责
(一)与校级易班学生工作站信息服务部成员进行有效的沟通交流,实现校院两级工作站资源共享、信息互通;
(二)积极动员并有效组织所属二级学院学生参加我校易班发展中心、易班学生工作站举行的相关活动;
(三)协助所属二级学院易班指导老师做好本学院的易班推广建设工作;
(四)在节假日、纪念日、寒暑假、新生入学等时间段,在所属二级学院自行组织易班线上线下相关活动;
(五)在所属二级学院的学生活动中适当地加入易班元素,并且在活动当天及时整理出相关新闻稿件,于当天上传学校易班微社区,如直接上传至全国易班网的新闻稿件需经过二级学院易班指导老师审核。
三、易班二级分站工作要求
(一)熟悉使用易班电脑PC端、手机客户端;
(二)熟悉推送全国易班头条的流程;
(三)掌握搭建轻应用快搭的步骤。
四、其他说明
(一)关于易班二级分站成员聘任时间、换届时间由二级学院结合具体情况而定;
(二)易班二级分站成员若有变动,请及时将变动人员信息上报易班发展中心备案。
(三)校级易班发展中心将定期对易班二级分站成员进行相关业务培训,具体的时间、地点另行通知。
请各二级学院易班指导老师高度重视、认真组织,并由二级学院易班指导老师填写《广西师范学院易班学生工作站二级学院分站成员信息汇总表》(详见附件),于2016年3月10日下午18:00前,将该表电子版发送至黄绍保OA。其他未尽事宜,请联系易班发展中心,联系人:谢彦,联系电话:3908533。
学生工作处
广西师范学院易班发展中心
2015年3月7日