关于广西师范学院2017年学生
资助政策宣传精品活动申报的通知
各二级学院、各社团：
为进一步加大学生资助政策宣传力度，确保各项政策更好地顺利实施，根据上级文件要求及有关精神，结合我校实际，决定开展广西师范学院2017年学生资助政策宣传精品活动申报工作。现将相关事宜通知如下：
一、 组织单位
（一）主办单位: 学生资助管理中心
（二）承办单位：旅游学院 外国语学院 物流管理与工程学院
二、 活动主题
以“励志创新、团结奋进”为核心，以“筑梦，成长，感恩，奉献”为主旋律，各二级学院根据本学院具体情况设定活动主题名称，开展有关资助政策宣传和励志教育、诚信感恩教育活动。
三、活动形式
主题活动要求内容新颖，风格鲜明，形式有所创新，学生喜闻乐见，可采用社会实践、科技活动、知识竞赛，主题班会、座谈会、团体辅导等多种形式。各二级学院根据实际情况，组织开展具有本学院特色的活动。
四、 活动要求
（一）主题明确，紧扣资助政策宣传和励志教育、诚信感恩教育；
（二）活动健康向上，具有可持续性，利于参与同学形成正确人生观和价值观，更好地成长成才；
（三）活动策划科学，可操作性强，有详细的活动方案、经费预算、安全预案等，有较好预期效果的分析；
（四）活动影响力广泛、学生参与度高、参与面广，活动参与的人数不少于50人；
（五）申报的学生资助政策宣传精品活动开展时间为2017年5月1日至6月15日；
（六） 入选的主题活动方案将被作为我校共享资源。
五、项目申报与评审
（一）精品项目申报以自愿为原则，每个单位最多限报2项。申报时，需填写并递交《广西师范学院学生资助政策宣传精品活动申报表》（详见附件）和相关活动方案。
（二）学生资助管理中心协助承办单位组织相关专家审议申报的活动方案，根据全区高校“学生资助政策宣传月”活动要求和申报活动内容、特色及可能的效果，评选部分主题活动为2017年学生资助政策宣传精品活动获资助项目，报学校“学生资助政策宣传月”活动领导小组审定后公布。
（三）立项项目分为重点项目和一般项目，给予一定的经费支持。重点项目每项资助800元，一般项目每项资助600元。
六、材料报送要求
（一）申报材料报送要求
1.所需材料：《广西师范学院学生资助政策宣传精品活动申报表》和相关活动方案一式一份，要求纸质版和电子版同时报送至以下地点：
明秀校区：文星楼713旅游学院学工办
长岗校区：瑞兴楼708计算机与信息工程学院学工办
五合校区：五合3栋313物流管理与工程学院学工办
电子版发送至2440447564@qq.com邮箱。
2.报送材料截止时间：5月19日（星期五）下午下班前。
（二）项目结项成果要求及报送
1.公布获得立项的项目应按方案及时开展活动，在活动开展过程中，请保留好相关资料（如影像、照片、ppt、音乐、活动记录、总结等资料），要求在本学院或学生资助管理中心或学校网站等媒体宣传本次活动一次，并保存相关新闻稿件及网上截图。
2.活动结束后，应及时收集相关资料并按指定地点报送。
所需材料：相关二级学院已审核并盖章的活动总结、宣传活动新闻稿件原件及网上截图打印、精选有代表性的活动照片5-8张彩色打印版等三种材料的纸质版和电子版（如有其他活动资料如视频、PPT等也一并报送电子版）。
电子版材料以“二级学院名称+2017年学生资助政策宣传精品活动总结宣传资料”命名，压缩打包后发至2440447564@qq.com邮箱。如活动影像资料容量大，可联系李婕，联系方式：3902559，可拷贝。
3.材料报送截止时间：6月12日（星期一）下午下班前。
七、经费报账
各项目需提交所要求的活动成果材料，并经承办单位检查合格后，于6月15日（星期四）前凭相关活动发票报账。
报账流程如下：贴好票据并填写“经办人”一栏后交至承办单位处文星楼713旅游学院学工办（联系电话3905638），承办单位检查材料及票据合格后签“验收人”一栏并作好登记，统一收齐所有票据后交学生资助管理中心签“已核”和经费项目，经负责领导签字后，返回各二级学院自行报账。
八、其他事项要求
（一）请各二级学院高度重视，积极配合承办单位开展工作，对所上交的材料要严格按照规定的格式填写并认真审核，确保材料准确无误，确保活动顺利完成。承办单位作好材料收取登记（另附专用表格）。
（二）为加强活动经费管理，确保专款专用，承办单位在开展活动前做好经费预算明细清单，活动结束后及时做好经费结算和报账工作。
（三）承办单位在承办活动过程中应确保收集和保存活动材料的完整性，并在活动结束后及时提交学生资助管理中心存档（承办单位自存一份），以便上级部门专项检查时查阅。
附：本项活动承办单位需向学生资助管理中心提交的存档材料有（电子版和纸质版同步，每项电子版分别用一个文件夹）：1.通知及经费预算（通知由中心发布）；2.收取二级学院的方案、申请表和全校汇总；3.评委评审项目过程及结果；4.公布立项结果（由资助中心发布）；5.项目结项成果材料；6.按活动开展顺序（加目录）装订所有纸质版材料1册。
如有未尽事宜，请联系莫秋桂，联系电话：3905638。
附件：广西师范学院学生资助政策宣传精品活动申报表
广西师范学院学生资助管理中心
2017年5月16日
